싸인오케이로 전자서명, 온라인도장 만들어 믿을 수 있는 전자계약~

옆 나라 일본을 보면 겉으로 보면 선진국이 맞는 것 같은데 업무 방식에선 후진성을 버리지 못하고 있다고 느낄 때가 있습니다. 가장 큰 게 여전히 팩스에 의존하거나 종이 문서에 사인을 받는 식으로 비효율적인 방식으로 작업을 하고 있다는 건데요. 그런 상황에서 코로나19 펜데믹을 맞이해 원격 근무를 하려 해도 쉽지 않았다는 이야기를 많이 들었는데... 여러분의 회사는 어떠신가요? 아직도 종이 문서로 계약서 관리하고 계신가요?

 

불편한 종이 계약을 효율적인 전자 계약으로~ 싸인오케이!

원격근무에 꽤 공을 드린 저희 회사는 자체적으로 전자결재 시스템을 이미 구축한 상태라 대부분의 업무를 온라인으로 진행하면서 결재 등도 잘하고 있지만, 아직 IT 선진국인 우리나라에서도 과거의 계약 방식을 고수하시는 곳들이 있을 듯한데요. 우리나라는 인터넷망도 잘 깔려 있어 빠르고 안정적이고 또 관련 기술도 비교적 잘 제공되지 있지만, 아직 그런 효과적인 방식을 찾지 못하고 비효율적인 방식으로 계약을 하고 계시지만, 이제는 대안을 찾고 계신 분들께 한국정보인증이 제공하는 싸인오케이(signOK)를 소개해 볼까 합니다.

 

본격적인 소개에 앞서 저도 싸인오케이 사이트에서 온라인 도장을 만들어서 전자문서에 서명하는 걸 직접 체험해봤는데요. 전자서명에 앞서 간편 체험을 통해 전자서명도 만들어봤는데 아주 간단하더라고요. 직접 서명을 마우스나 펜 등으로 그릴 수도 있고 미리 준비된 도장 양식에 내 이름이나 회사 이름을 넣어 일반 도장부터 법인 도장까지 만들 수도 있고요. 이렇게 만든 서명은 직접 jpg 파일로 다운로드하거나 이메일로 보내 놓고 필요할 때 다시 사용 가능한데요. 그러니 온라인 도장이나 전자 서명을 만들어야겠다고 생각하셨던 분들이라면 싸인오케이를 통해 직접 만들어서 활용해 보세요.

 

 

제공되는 양식 중 하나인 전자 근로계약서를 테스트 삼아 전자 서명해본 건데요. 근로계약서를 고르고 계약서를 받을 이메일이나 카톡 메시지 발송을 위한 전화번호를 입력하면 체험이 시작되더군요. 저는 이메일로 받아보기로 했지만, 카톡으로 테스트해보셔도 편리하실 거예요. 직장인이라면 누구나 이해하고 사용할 수 있을 정도로 쉬운 UI를 강조한 만큼 안내대로만 하면 쭉쭉 전자 서명이 진행되더라고요. 체험 신청 직후 바로 이메일로 전자 근로계약서가 도착합니다.

 

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서명요청 메일을 확인하고 전자 서명을 하기로 하면 싸인오케이 사이트로 이동한 후 받은 이메일 주소를 다시 입력하게 해 본인인지 확인한 후 전자문서를 보여주더군요. 본인 확인 절차로 보안에 좀 더 신경을 썼다는 의미인데 전자 문서가 열리면 내용을 잘 확인한 후(문서 확인은 모든 계약의 기본이죠.^^) 직접 사인을 그리거나 도장을 만들어 전자 서명을 하면 서명이 완료됩니다. 서명이 끝나면 서명 완료 메일을 통해 전자계약 내용을 확인할 수 있게 되어 있더라고요. 잠깐 시간을 내서 체험해 보시면 아시겠지만, 계약 자체가 아주 빠르고 효율적으로 변화했다는 게 느껴집니다. 계약 자체의 편의성도 높지만, 계약서 수신과 재확인 과정 등이 아주 수월해지거든요.

 

 

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아직 종이 문서로 계약하고 계시다면 이런 체험 과정을 거치는 사이 자연스럽게 느끼시겠지만, 종이 계약의 경우 문서를 주고받기 위해 등기나 택배 발송을 하는 경우가 많아 시간도 비용 부담도 적지 않죠. 계약을 관리하고 관련 문서들을 관리하는데도 많은 리소스가 소모되고요. 그렇게 이것저것 신경 쓰고 챙겨야 할 게 많은 과정이 계약 방식을 종이 문서를 이용하는 전통적인 방식에서 디지털 기반의 전자 계약으로 바꾸면 문서의 보관과 관리 문제부터 실제 계약을 치르기 위해 소요되는 에너지와 리소스를 상당히 줄일 수 있겠다는 생각이 들더군요. 심지어 메신저나 이메일로도 계약이 가능하다니 계약과 관련된 업무 부담이 확 줄겠죠.

 

한국정보인증의 싸인오케이는 그렇게 종이 계약 방식에서 전자 계약으로 넘어가고 싶어도 처음부터 끝까지 모든 과정을 시스템화해서 운영하기 부담스러운 수많은 기업 고객을 대상으로 전자계약과 관련된 솔루션을 제공합니다. 전자서명을 만들고 그걸로 전자 근로계약서를 채결하는 등 회사 내부에서부터 기업 간, 기업과 개인의 계약 등 다양한 곳에서 효과적이고 신뢰할 수 있는 전자계약 서비스를 제공하고 있는 거죠.

 

계약의 전 과정이 디지털 방식으로 진행되는 만큼 더 중요하게 느껴지는 보안과 안정성에 대한 우려도 한국정보인증이 다양한 보안 기술을 적용함으로써 신뢰성을 높이고 있는데요. 현재는 싸인오케이가 어떤 서비스 일지 경험해보고 실제 업무에 활용해보고 싶은 기업을 위해 회원 가입 후 100건 무료로 이용할 수 있는 웰컴 이벤트를 진행 중인데요. 웰컴 이벤트가 아니라도 제가 해본 것처럼 무료 전자서명을 만들어 보거나 전자계약서에 서명하는 간편 체험도 가능하니 직접 경험해 보시면 싸인오케이가 제공하는 서비스가 확~ 와닿지 않을까 싶네요.

 

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싸인오케이 | 국내 1위 전자계약 서비스

 

아무래도 기업 간 혹은 기업 내에서 업무용으로 사용해야 하는 전자 계약 서비스이니 사용 편의성과 함께 신뢰가 중요할 텐데 직접 체험해보시면 싸인오케이가 우리 회사에 잘 맞는 솔루션일지 체감하실 수 있지 않을까 싶네요. 앞서 말씀드린 것처럼 웹트러스트 인증 등 보안과 관련된 다양한 안전장치와 그에 대한 인증까지 받아 운영 중이니 좀 더 효과적인 계약 관리를 생각해오셨다면 싸인오케이에 관심을 가져보셔도 좋을 듯한데요. 아직 종이문서에 시달리고 계시는 담당자시라면 싸인오케이를 적용하자고 회사에 제안해 보시면 어떨까요?^^

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